গাইড সভার সংস্কৃতি: দক্ষ সভাগুলির জন্য টিপস

Anonim

হার্ভার্ড বিজনেস রিভিউ সমীক্ষায় দেখা গেছে, percent১ শতাংশ নির্বাহক বিশ্বাস করেন যে সভাগুলি অনুৎপাদনশীল এবং অদক্ষ। তবে সমস্যার অংশটি নিজেরাই সভাগুলি নাও হতে পারে, তবে ক্লাসিক মিলনের সংস্কৃতির সামাজিক নিয়ম।

Unternehmen sollten ihre Mitarbeiter ermutigen, während Meetings aufzustehen und sich zu bewegen.
ব্যবসায়ের তাদের কর্মীদের মিটিং চলাকালীন उठতে এবং চলতে উত্সাহিত করা উচিত।
ছবি: জেপি ওয়াল্ট - শাটারস্টক ডটকম

তাই বেশিরভাগ সম্মেলনের কক্ষগুলি একটি দীর্ঘ টেবিল এবং এক ডজন অফিস চেয়ার সহ সজ্জিত। এই জাতীয় পরিবেশ আপনাকে সৃজনশীল পেতে আমন্ত্রণ জানায় না, তবে সংকেত অনুসারে, একঘেয়েমি এবং স্ট্যাটিক্স। এই ক্লাসিক নিদর্শনটি ভাঙতে এবং সহকর্মীদের সাথে বৈঠকে আরও দক্ষতা, গতিশক্তি এবং বিভিন্নতা আনতে কেবল কয়েকটি ছোট পরিবর্তন যথেষ্ট। এখানে তিনটি টিপস যা সভাগুলিকে আরও উত্পাদনশীল করতে সহায়তা করতে পারে।

spoods.de

1. আরও দক্ষতা: সংক্ষিপ্ত সভা সময়

শ্রমিকরা প্রায়শই কর্মদিবসকে 30 বা 60 মিনিটের ব্লকে ভাগ করে দেয়, নির্ধারিত লক্ষ্যে পৌঁছানোর জন্য তাদের কতটা সময় প্রয়োজন তা অতিরঞ্জিত করে। আক্ষরিক "ঘন্টা" সভাগুলি এড়ানো হয়। পরিবর্তে, ক্লাসিক স্থিতি মিটিংয়ের জন্য, হাইলাইটগুলি দ্রুত পারা মাত্র 15 মিনিট অবরুদ্ধ করা ভাল ধারণা। কৌশল সভায়, নির্বাহীদের প্রথমে প্রথম দুটি বা তিনটি লক্ষ্য নির্ধারণ করা উচিত এবং দলের সভার অগ্রগতি ট্র্যাক করার জন্য হোয়াইটবোর্ড ব্যবহার করা উচিত। আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল 45 মিনিটেরও বেশি সময় নির্ধারণ এবং আপনার সহকর্মীদের সময়মতো পরবর্তী অ্যাপয়েন্টমেন্ট পেতে 15 মিনিট সময় দিন।

2. আরও গতি: ক্লাসিক বসার ব্যবস্থা বাতিল করুন

2018 সালে, অ্যাপল সিইও টিম কুক কর্মচারীর স্বাস্থ্যের উন্নয়নে পুরো সংস্থা জুড়ে আর্গোনমিক স্ট্যান্ড-একল কর্মক্ষেত্র চালু করেছিলেন। এই জাতীয় কর্পোরেট সংস্কৃতি সম্মেলন কক্ষ প্রসারিত করা উচিত। ওয়াশিংটন বিশ্ববিদ্যালয়ের বিজ্ঞানীদের এক সমীক্ষায় দেখা গেছে যে সভাগুলি যেখানে অংশগ্রহণকারীরা মাঝখানে দাঁড়াতে পারত, সেখানে বৈঠক করার চেয়ে কর্মচারীরা তাদের কাজ নিয়ে বেশি উত্সাহিত হতো যেখানে তারা একচেটিয়া বসে ছিলেন। তদতিরিক্ত, কর্মক্ষেত্রে আন্দোলন মনোনিবেশ করার ক্ষমতা উল্লেখযোগ্যভাবে সমর্থন করে। ব্যবসায়ের তাদের কর্মচারীদের উঠতে এবং সভার সময় চলতে উত্সাহিত করা উচিত এটির একটি কারণ, এটি দীর্ঘ মস্তিষ্কের উত্তাপের অধিবেশন হোক বা শেষ কোয়ার্টারের ফলাফলের সারাংশ হোক। এই উদ্দেশ্যে, উদাহরণস্বরূপ, বিদ্যমান কনফারেন্স রুম সেটআপটি উচ্চতা-স্থায়ীযোগ্য আসবাবের সাথে পরিপূরক হতে পারে।

আলোচনার গতিশীলতা বাড়ানোর আরেকটি উপায় হ'ল সপ্তাহের অগ্রাধিকারগুলির মধ্য দিয়ে যেতে স্বল্প হাঁটাচলা বা স্থায়ী সভাগুলি। কর্মীরা যদি দিনের বেলা ব্যবসায়ের বিঘ্ন পিছনে ফেলে তাদের ডেস্ক ছেড়ে দেয় তবে তারা দলগত আলোচনায় আরও ভাল মনোযোগ দিতে পারে।

৩. আরও বৈচিত্র্য: সভাগুলি সবসময় একই জায়গায় হয় না

যখনই প্রতিটি দলে বৈঠকের জন্য একই অবস্থান ব্যবহার করা হয়, তখন কর্মীরা একটি মানসম্পন্ন মিটিং মোডে পড়ে। এই "অটোপাইলট" অগত্যা খারাপ হতে হবে না, উদাহরণস্বরূপ রুটিন আপডেট মিটিংগুলিতে। তবে যখন জটিল সমস্যাগুলি নিয়ে আলোচনা করার এবং দ্রুত এবং চিন্তাশীল সমাধান বিকাশের বিষয়টি আসে তখন অটোপাইলট বন্ধ করা গুরুত্বপূর্ণ। নতুন পরিবেশে নতুন ধারণা এবং দৃষ্টিভঙ্গি বিকাশের জন্য ক্লাসিক সম্মেলন কক্ষ ব্যতীত অন্য কোনও স্থানে নির্দিষ্ট সভাগুলি স্থানান্তর করা ভাল ধারণা।

পরিচালকদের এটি বোকা করতে হবে

একটি নতুন সভা সংস্কৃতিটির পুরো সদ্ব্যবহার করার জন্য, নেতাদের একটি ভাল উদাহরণ স্থাপন করা দরকার, অন্যথায় কর্মীরা তাদের নিজস্ব আচরণ পরিবর্তন করার জন্য ক্ষমতায়িত বোধ করতে পারে না। ব্যবসায়ের সরকারী নীতিগুলি তৈরি করা উচিত যা একটি সক্রিয় কাজের দিনকে সমর্থন করে, যেমন দীর্ঘ বৈঠকের সময় নির্ধারিত বিরতি। সভাগুলিতে, এক্সিকিউটিভরা তাদের দলকে উঠে দাঁড়াতে এবং যারা করেন তাদের স্বীকৃতি দেওয়ার জন্য স্পষ্টভাবে উত্সাহিত করা উচিত।


  1. মুখের অভিব্যক্তি, অঙ্গভঙ্গি বা দৃষ্টিভঙ্গি সভার কোনও ব্যক্তির বিশ্বাসযোগ্যতা এবং প্রভাবের উপরে একটি বড় প্রভাব ফেলে। তবে খুব কম লোকই এ সম্পর্কে সচেতন। মিটিংগুলিতে কী সন্ধান করা উচিত সে সম্পর্কে এখানে চারটি টিপস।
  2. টিপ 1: মুক্ত ভঙ্গি
    একটি মুক্ত ভঙ্গি রাখুন এবং শান্ত এবং খুব প্রশস্ত অঙ্গভঙ্গি না ব্যবহার করুন। হাতের খুব বেশি গতিবিধি যাতে না ঘটে সে সম্পর্কে সতর্কতা অবলম্বন করুন।
  3. টিপ 2: চোখের যোগাযোগ
    আপনার সঙ্গীর মুখোমুখি আপনার শরীরের সাথে সর্বদা থাকুন। যদি আপনার একাধিক যোগাযোগ থাকে তবে এই মুহুর্তে আপনি যার সাথে যোগাযোগ করছেন তার সাথে যোগাযোগ করুন।
  4. টিপ 3: মনোযোগ দিন
    সংকেত আগ্রহ এবং মনোযোগ - সক্রিয়ভাবে শুনুন, চুক্তিতে সম্মতি দিন, চোখের যোগাযোগ রাখুন, আপনার কথোপকথনের অংশীদারকে শেষ করুন।
  5. টিপ 4: জিজ্ঞাসা করুন
    আপনি যদি সচেতনভাবে বা অচেতনভাবে এমন কিছু বুঝতে পারেন যা আপনি এখনই সম্পর্কিত করতে পারবেন না, যা আপনার কাছে পরিষ্কার এবং দ্ব্যর্থহীন নয়, ভুল বোঝাবুঝি, কুসংস্কার এবং সম্ভাব্য দ্বন্দ্ব এড়াতে বলুন।

সভাগুলি টিম ওয়ার্কের একটি অপরিহার্য দিক। প্রকল্পগুলি এগিয়ে নিতে এবং সমস্যার সমাধান করার জন্য, কর্মীদের নিয়মিত যোগাযোগ করা প্রয়োজন need তবে তাদের এমন পরিবেশে বাধ্য করার দরকার নেই যা উত্পাদনশীলতা-বর্ধনকারী নয়। যখন নেতারা কিছু ক্লাসিক সভাগুলির নিয়মগুলি থেকে বিরত হন, তারা জড়িত প্রত্যেকের জন্য সভাগুলি আরও উপভোগ্য, সময়-দক্ষ এবং উত্পাদনশীল করে তুলতে পারেন।