গঠন, কাঠামো এবং যোগাযোগ: দূরবর্তী দলগুলির পরিচালনার জন্য 9 টিপস

Anonim
Wichtig in der internationalen Zusammenarbeit ist auch das Vorhandensein der technischen Möglichkeiten, die die Kommunikation über Grenzen hinweg gewährleisten.
আন্তর্জাতিক সহযোগিতায় গুরুত্বপূর্ণ হ'ল প্রযুক্তিগত সম্ভাবনার প্রাপ্যতা যা সীমানা পেরিয়ে যোগাযোগ নিশ্চিত করে।
ছবি: ফিজকস - শাটারস্টক ডটকম

দলগুলি যদি সুপাররেগিয়ন এবং আন্তর্জাতিকভাবে একসাথে কাজ করে, তবে অনেক সম্ভাবনা দুর্দান্ত দূরত্বের মধ্য দিয়ে হারাতে পারে। এটি কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে কয়েকটি টিপস।

1. সঠিক লোক নিয়োগ করা

বিস্তৃত বিতরণকারী দলগুলির সংস্থাগুলিতে বসে প্রচুর উদ্যোগের প্রয়োজন। প্রায়শই কোনও কর্মচারী পরবর্তী কাজের নির্দেশ না পাওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করতে পারে না - বিশেষত যদি অন্য সহকর্মী একটি ভিন্ন সময় অঞ্চলে থাকে এবং জাগ্রত নাও হতে পারে।

অতএব, এর জন্য এমন কর্মী প্রয়োজন যারা নিজেকে পরিচালনা করতে পারেন।

একই সাথে, লিখিতভাবে ভাল যোগাযোগ করতে পারে এমন ব্যক্তিও হওয়া উচিত। প্রায়শই সভাগুলি শারীরিকভাবে কোনও ঘরে অনুষ্ঠিত হয় না তবে ইমেল, চ্যাট বা প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামের মাধ্যমে বার্তাগুলি বিনিময় হয়। এটির জন্য প্রয়োজন সহকর্মীদের অবশ্যই লিখিতভাবে নিজেকে সঠিক এবং যথাযথভাবে প্রকাশ করতে সক্ষম হতে হবে।

এই মানদণ্ড অনুসারে নতুন কর্মচারীদেরও বাছাই করতে হবে।

spoods.de

2. বিশ্বাস এবং মাইক্রো ম্যানেজমেন্ট এবং উপস্থিতির চেয়ে ফলাফল results

Traditionalতিহ্যবাহী কর্মসংস্থানের সম্পর্কের ক্ষেত্রে, একজন কর্মীর পারফরম্যান্স প্রায়শই কর্মক্ষেত্রে উপস্থিতি এবং নিয়মিত তার ডেস্কের চারদিকে চেনাশোনা করে এমন একজন ম্যানেজারের সাথে সমান হয়।

যে সংস্থাগুলিতে অনেক লোক একসাথে কাজ করে এবং একই জায়গায় নয়, উপস্থিতি এবং মাইক্রো ম্যানেজমেন্ট আর ফোকাস হতে পারে না। এখানে একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল বিশ্বাস তৈরি করা। কর্মচারীকে অবশ্যই ম্যানেজার এবং অন্যান্য দলের সদস্যদের এবং তার বিপরীতে বিশ্বাস করতে হবে।

একই সাথে, কোনও দলের সদস্যের পারফরম্যান্সকে ফলাফলের বিপরীতে পরিমাপ করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, কতগুলি বিক্রয় হয়েছে, কতগুলি প্রোগ্রামিং মডিউল সম্পন্ন হয়েছে, কত শব্দ লেখা হয়েছে, ইত্যাদি।

৩. সমস্ত দিক থেকে যোগাযোগ সক্ষম করুন

প্রত্যন্ত দলগুলির সাফল্যের একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হ'ল যোগাযোগ।

একটি প্রবণতা রয়েছে যে বিকাশকারী / কর্মচারীরা দূরে কাজ করছেন, যদি নিয়মিত আপডেট না হয় তবে পৃষ্ঠ থেকে সম্পূর্ণ অদৃশ্য হয়ে যায়। এটি এই কারণেও যে এই লোকগুলিকে কর্মক্ষেত্রে বা কফি মেশিনে বা সভা কক্ষে সুযোগ করে পাওয়া যায় না।

এখানে, নিয়োগকারীকে অবশ্যই উপযুক্ত যোগাযোগের চ্যানেল তৈরি করতে হবে। এই ক্ষেত্রে সমাধানগুলি বেশিরভাগ অংশের সফটওয়্যার সরঞ্জামগুলির জন্য যেমন বেসক্যাম্প, স্কাইপ, হিপচ্যাট, স্ল্যাক, টিমভিউয়ার, ট্রেলো এবং গুগল হ্যাঙ্গআউটস, কেবলমাত্র কয়েকটি নাম রাখার জন্য।

এই সরঞ্জামগুলির বিভিন্ন গোষ্ঠী (উদাহরণস্বরূপ মডিউলটির সমস্ত বিকাশকারী একটি গোষ্ঠী) দলের সদস্যদের অবাধে ধারণা বিনিময় করতে সহায়তা করে।

নিয়মিত বিনিময় জন্য গাইডলাইন - এমনকি গুরুত্বপূর্ণ কিছু আসন্ন না হলেও - সহযোগিতা সহজ করতে পারে। এটি সবসময় কাজের বিষয়ে নয় এবং দলগুলি "কফি মেশিনে ভার্চুয়াল চ্যাট" করতে পারে।

৪. অবকাঠামোতে মনোযোগ দিন

বিদ্যুৎ, ইন্টারনেট এবং একটি উপযুক্ত কম্পিউটার ওয়ার্কস্টেশন বিশ্বব্যাপী অবশ্যই বিষয় নয়।

উদাহরণস্বরূপ, ভারত, রোমানিয়া বা চীনের সাথে কাজ করা সংস্থাগুলির ইন্টারনেট সংযোগ এবং বিদ্যুত সংযোগ সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা তা পরীক্ষা করা উচিত। আপনি সর্বদা সমাধান পেতে পারেন। যাইহোক, এই ইস্যুটি সক্রিয়ভাবে সমাধান করা উচিত, কারণ এই দেশগুলিতে খোলামেলা কথা বলার রেওয়াজ নেই।

এমনকি জার্মান -ভাষী দেশগুলির গ্রামাঞ্চলে, ডিজিটাল সংযোগ এখনও চ্যালেঞ্জের মধ্যে রয়েছে।

5. যোগাযোগের সঠিক ফর্ম ব্যবহার করুন

উদাহরণস্বরূপ, একটি ইমেল প্রতিটি ধরণের যোগাযোগের জন্য উপযুক্ত নয়।

এখানে সবচেয়ে ভাল কিসের জন্য একটি সংক্ষিপ্ত গাইড:

  • ই-মেইল : ই-মেইলগুলি সংক্ষিপ্ত বার্তা এবং মিটিংয়ের জন্য উপযুক্ত।

  • চ্যাট : স্কাইপ বা স্ল্যাকের মতো চ্যাট সিস্টেমগুলি এক বা একাধিক দলের সদস্যদের মধ্যে ভাগ করে নেওয়া সক্ষম করে। বিশেষত কাঠামোগত কথোপকথনের মাধ্যমে এই চ্যাটগুলি সহায়তা করতে পারে। খুব বেশি দূরে না গিয়েও অনেকাংশে সংক্ষিপ্তসার পাওয়া যায়।

  • ফোন / স্কাইপ : আরও অনেক জটিল বিষয় যেমন "মতবিরোধের ব্যাখ্যা" এবং অনুরূপ তবে খুব বেশি অযাচিত ভুল বোঝাবুঝি ইমেল বা চ্যাট দ্বারা উত্থিত হতে পারে। একটি টেলিফোন কল বা একটি স্কাইপ কল, অংশগ্রহণকারীদের বিস্তারিত যেতে এবং আবেগ প্রকাশ করতে পারেন।

  • এক-এক-বৈঠক : কিছু ক্ষেত্রে, ব্যক্তিগত সভাগুলি আরও বোধগম্য হয়। উদাহরণস্বরূপ, কর্মীদের আলোচনা এবং প্রতিক্রিয়া রাউন্ডে।