সফল সহযোগিতা: সংস্থাগুলি কর্মীদের বোর্ডে নিয়ে আসে

Anonim

একাধিক ব্যক্তি, দল বা বিভাগগুলির ক্রস-প্রকল্পের সহযোগিতা বহু সংস্থার জন্য ক্রমবর্ধমান গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করছে। একদিকে, কারণ আজ ইন্টারনেট এবং মোবাইল ডিভাইসগুলি যে কোনও অবস্থান থেকে কাজ করা সম্ভব করেছে এবং দলগুলি ক্রমবর্ধমানভাবে পৃথকভাবে পৃথকভাবে কাজ করছে। অন্যদিকে, জটিল এবং নেটওয়ার্কযুক্ত কাজের পরিবেশে সফল হওয়ার জন্য কোনও সংস্থার মধ্যে কীভাবে জ্ঞানের দক্ষ স্থানান্তর জরুরি।

Die Einführung einer Collaboration-Software allein genügt nicht. Mitarbeiter müssen sie als nützlich empfinden und aktiv in ihre Arbeitsprozesse integrieren.
একা সহযোগিতা সফ্টওয়্যার প্রবর্তন যথেষ্ট নয়। কর্মীদের অবশ্যই তাদের দরকারী খুঁজে পেতে হবে এবং সক্রিয়ভাবে তাদের তাদের কাজের প্রক্রিয়াগুলিতে সংহত করতে হবে।
ছবি: কাঁচা পিক্সেল - শাটারস্টক ডটকম

প্রতিটি কর্মচারী এবং প্রতিটি কাজ গুরুত্বপূর্ণ

আশ্চর্যজনকভাবে, কর্মচারীরা সচেতন নয় যে তাদের মূল্যবান বিশেষজ্ঞের জ্ঞান রয়েছে। যারা তাদের অঞ্চলে কোনও কাজ নিয়ে কাজ করেন, তারা একটি চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হন এবং সমাধান করেন তাদের প্রায়ই মনে হয় যে "আমি কেবল আমার কাজটি করেছি"। এই মুহূর্তে সাধারণত এটি ভাবা হয় না যে খুব শীঘ্রই বা সহকর্মী একই ধরণের চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হবে এবং তারপরে সংস্থায় ইতিমধ্যে বিদ্যমান জ্ঞান থেকে উপকৃত হবে।

তাই সংস্থাগুলির উচিত তাদের কর্মীদের কোম্পানির উইকি, ফোরামে বা এ জাতীয় পরিস্থিতিতে এন্ট্রি করতে উত্সাহিত করা উচিত। এটি ব্যাপক, বিস্তারিত ডকুমেন্টেশন হতে হবে না। একটি সংক্ষিপ্ত ব্লগ পোস্ট বা একটি অর্থবহ ট্যাগযুক্ত নোট যথেষ্ট যথেষ্ট। প্রয়োজনে পরামর্শ প্রার্থনা করা কোনও সহকর্মী তারপরে লেখকের সাথে ব্যক্তিগতভাবে যোগাযোগ করতে পারেন।

spoods.de

ব্যবহারের সহজ স্বাচ্ছন্দ্য এবং কম অ্যাক্সেসের প্রান্তিকতা

অবশ্যই, সংস্থাগুলি চান কর্মীরা প্রায়শই সহযোগী সফ্টওয়্যার ব্যবহার উপভোগ করুন। তারপরে তাদের কোনও (প্রযুক্তিগত) পাথর রাখা উচিত নয়। এই উদ্দেশ্যে, প্রশস্ত সম্ভাব্য অ্যাক্সেস এবং সম্পাদনার অধিকার নিশ্চিত করা উচিত। এমনকি "পছন্দসই" এবং ভাষ্য ফাংশনগুলির মতো সাধারণ ইন্টারঅ্যাকশন বিকল্পগুলিও সম্ভব হওয়া উচিত। সফ্টওয়্যারটির পরিচালনা যতটা স্বজ্ঞাত হবে তত তাড়াতাড়ি এটি সমস্ত কর্মচারী ব্যবহার করবেন। আজ প্রায় সকলেই ব্যক্তিগতভাবে সামাজিক নেটওয়ার্কগুলি, উইকিপিডিয়া, চ্যাট এবং ফোরামগুলি ব্যবহার করে - একটি সহযোগী সফ্টওয়্যারটির ব্যবহারযোগ্যতা তুলনীয় হওয়া উচিত।

একটি পাইলট দিয়ে শুরু করুন

সংস্থাগুলি একদল স্বেচ্ছাসেবীর প্রথম দিকে গ্রহণকারীদের সন্ধান করা উচিত:

  • কোনও সংস্থার সহযোগিতা সমাধান থেকে দ্রুততম উপকৃত হতে পারে কে?

  • কোন দল / দল রয়েছে যার সহযোগিতার ক্ষেত্রে একটি বিশেষ ব্যথা পয়েন্ট আছে?

প্রদর্শন

ক্লাউড সরবরাহকারীর কাছ থেকে আপনি কী আশা করতে পারেন

Was Sie von einem Cloud Provider erwarten können - Foto: LeoWolfert - shutterstock.com

জটিলতার কারণে অনেক সংস্থা ক্লাউড আর্কিটেকচারকে সংহত ও পরিচালনা করতে অংশীদারদের সাথে কাজ করছে। এই প্রতিবেদনে অংশীদার বাছাই করার সময় কী কী সন্ধান করতে হবে তা প্রকাশ করে। (ইংরেজি)

নিবন্ধে

এই জাতীয় গোষ্ঠীর সাথে, প্রথম অভিজ্ঞতা এবং প্রতিক্রিয়া একটি পাইলট প্রকল্পের কোর্সে পাওয়া যায়। পরবর্তীকালে, প্রয়োজনে প্রথম অপ্টিমাইজেশন সম্পন্ন করা যেতে পারে। আদর্শভাবে, এই প্রথম-ব্যবহারকারীরাই পরে "প্রকল্প পরামর্শদাতা" হিসাবে কাজ করতে পারে, সহকর্মীদের প্রশিক্ষণ প্রদান করতে এবং সহযোগিতা সফ্টওয়্যারটির অভ্যন্তরীণ বিকাশ চালিয়ে যেতে পারে।

একীভূত এবং ব্যক্তিগতকৃত

কোনও সহযোগিতা সফ্টওয়্যার প্রবর্তন করার সময়, পছন্দসই এবং বিদ্যমান সরঞ্জামগুলিকে সংহত করার জন্য যত্ন নেওয়া উচিত - বিশেষ করে কেন্দ্রীয় প্ল্যাটফর্মে। আদর্শভাবে, এটি প্রতিটি ব্যবহারকারীর একটি ব্যক্তিগতকৃত হোম পৃষ্ঠা কাস্টমাইজ করার অনুমতি দেয়, যেখান থেকে কর্মীর সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ ফাংশন এবং সামগ্রীতে অ্যাক্সেস রয়েছে।

আকর্ষণীয় নিবন্ধ

প্রস্তাবিত